20 minūtes pie datora — darbplūsma, ja objektā nelabprāt izmanto telefonu

Ne visi grib stāvēt objektā ar telefonu rokā. Viens no mūsu kolēģiem — pāri 50 gadiem, 25 gadi ugunsdrošības un darba aizsardzības konsultanta darbā — konstatējumus pieraksta uz papīra, bildē ar telefonu, un objektā ar to arī pietiek. Atskaite top pie datora. Divdesmit minūtes: ne tās piecas, ko iegūst, visu darot objektā ar telefonu, bet nekas nav līdzīgs 4–6 stundām Word programmā.

Kāpēc ne telefons

“Telefons nav mans draugs. Es tajā rakstu lēni, un uz tā ekrāna nespēju aptvert konstatējumus.”

Ar to mēs nestrīdēsimies. Datorā TUZKEMPRO dara tieši to pašu, ko telefonā — tikai ar ērtu rakstīšanu (vai diktēšanu), lielāku ekrānu un konstatējumu bibliotēku, kuru vieglāk pārskatīt.

Darbplūsma, kas viņam der: viņš atgriežas birojā ar fotogrāfijām un papīra piezīmēm. Attēlus no telefona pārceļ ar Google Drive, OneDrive vai kabeli — divas minūtes. Datorā atver TUZKEMPRO. Jauna apsekošana; klients, objekts, datums — jau ir klientu sarakstā, divi klikšķi. Tad konstatējumi.

Konstatējumu bibliotēka darbu izdara tavā vietā

Šeit kļūst interesanti. Lielākā daļa konstatējumu — nokavēta ugunsdzēšamā aparāta pārbaude, izdedzis avārijas apgaismojums, nemarķēta gāzes noliktava, aizsprostots evakuācijas ceļš — jau ir bibliotēkā. Viens klikšķis, un tas ir atskaitē. Pievieno fotogrāfiju, viens pieskāriens riskam, gatavs.

Desmit līdz piecpadsmit konstatējumi → piecas līdz septiņas minūtes.

Diktēšana — visam, kas bibliotēkā vēl nav

To, kā bibliotēkā nav — pavisam jauns gadījums, neparasta problēma — viņš neraksta. Viņš izmanto datora iebūvēto diktēšanu un ierunā piezīmi mikrofonā; teksts nonāk apraksta laukā. Dažas sekundes. (Windows sistēmā tas ir Win + H saīsne — bez maksas, iebūvēts. Mēs to nepievienojam; mēs tikai parādām, kā to izmantot līdzās bibliotēkai.)

Tikko fiksētais konstatējums ar vienu klikšķi tiek pievienots bibliotēkai. Nākamreiz, kad gadās kas līdzīgs, viņš to izvēlas no saraksta — nav jādiktē no jauna.

Bibliotēka aug pati no sevis

Tas ir šīs darbplūsmas noslēpums. Pēc pirmajām 5–10 apsekošanām bibliotēka ir pietiekami bagāta, lai 80% jaunas atskaites būtu klikšķini-un-izvēlies. Pārējos 20% viņš diktē vai raksta — ātri, jo tie ir jaunie, retie gadījumi.

Pēc trim mēnešiem tās 20 minūtes samazinās līdz 12–15. Pēc sešiem vidēja atskaite top mazāk nekā 10 minūtēs. Viņš nestrādā vairāk — sistēma strādā viņa labā.

No kā jāatsakās

Šī nav TUZKEMPRO “oficiālā” objekta darbplūsma — tā ir alternatīva, un tā izmaksā divas lietas.

Paraksts objektā netiek uzlikts. Klientam pēc tam parakstīta kopija jāatsūta pa e-pastu vai jāparaksta klātienē nākamreiz. Joprojām daudz labāk nekā Word fails bez fotogrāfijām.

Atskaite nav gatava uzreiz. Ja klients sagaida PDF stundas laikā pēc apsekošanas, tā to nenodrošinās. Bet ja starp objektiem tāpat ir 2–3 stundu brauciens, tas nav šķērslis.

Kam tā domāta

Ikvienam, kam nepatīk mazs ekrāns. Kura acis vairs nav 20 gadu vecas. Kura telefons “nav viņa draugs”. Kurš diktē ātrāk, nekā raksta. Kurš tāpat brauc mājās no garāka ceļa — viņam tā ir ideāla. Papīrs un fotogrāfijas objektā, 20 minūtes pie datora. Mājās nav Word, nav printera, nav attēlu ielīmēšanas pa vienam.

Ietaupījums šeit nav 4–6 stundas → 5 minūtes, bet 4–6 stundas → 20 minūtes. Tie tāpat ir 80–90% no tava laika atpakaļ.