20 minutit laua taga — töövoog neile, kes ei taha objektil telefoni kasutada

Kõik ei taha objektil telefoni käes hoides seista. Üks meie kolleeg — üle 50, 25 aastat tuleohutus- ja tööohutusnõustajana — märgib leiud paberile, teeb telefoniga fotod, ja objektil ongi kõik. Aruanne saab kokku laua taga. Kakskümmend minutit: mitte viis, mille te saate, kui teete objektil kõik telefonis, aga ka kaugel neljast-kuuest Wordi-tunnist.

Miks mitte telefon

„Telefon ei ole minu sõber. Ma trükin sellel aeglaselt ega suuda leide sellel ekraanil hoomata."

Me ei vaidle sellega. Arvutis teeb TUZKEMPRO täpselt sedasama, mida telefonis — lihtsalt mugava trükkimise (või dikteerimise), suurema ekraani ja hõlpsamini sirvitava leidude teegiga.

Töövoog, mis tema jaoks toimib: ta jõuab kontorisse fotode ja pabermärkmetega. Ta viib pildid telefonist üle Google Drive'i, OneDrive'i või kaabli kaudu — kaks minutit. Avab arvutis TUZKEMPRO. Uus ülevaatus; klient, objekt, kuupäev — juba tema kliendinimekirjas, kaks klõpsu. Seejärel leiud.

Leidude teek teeb töö teie eest

Siin läheb huvitavaks. Enamik leide — tulekustuti ülevaatus üle tähtaja, avariivalgusti ei tööta, gaasihoidla märgistamata, evakuatsioonitee tõkestatud — on juba teegis. Üks klõps ja see on aruandes. Lisage foto, üks puudutus riski jaoks, valmis.

Kümme kuni viisteist leidu → viis kuni seitse minutit.

Dikteerimine — kõige jaoks, mida teegis veel pole

Mida teegis pole — täiesti uus juhtum, ebatavaline probleem — seda ta ei trüki. Ta kasutab arvuti sisseehitatud dikteerimist ja loeb märkme mikrofoni; tekst maandub kirjelduse väljale. Paar sekundit. (Windowsis on selleks Win + H otsetee — tasuta, sisseehitatud. Meie seda ei lisa; me lihtsalt näitame teile, kuidas seda teegi kõrval kasutada.)

Värskelt jäädvustatud leid lisatakse ühe klõpsuga teeki. Järgmisel korral, kui midagi sarnast ette tuleb, valib ta selle nimekirjast — ei pea seda uuesti dikteerima.

Teek kasvab iseenesest

See ongi selle töövoo saladus. Pärast esimest 5–10 ülevaatust on teek piisavalt rikas, et 80% uuest aruandest on klõpsa-ja-vali. Ülejäänud 20% ta dikteerib või trükib — kiiresti, sest need on uued, harvad juhtumid.

Kolme kuu pärast langeb 20 minutit 12–15 minutini. Kuue kuu pärast saab keskmine aruanne kokku alla 10 minuti. Ta ei tööta rohkem — süsteem töötab tema eest.

Millest te loobute

See ei ole TUZKEMPRO „ametlik" objektitöövoog — see on alternatiiv ja maksab teile kahte asja.

Allkirja ei panda objektil. Klient peab pärast allkirjastatud koopia e-postiga tagasi saatma või järgmisel korral kohapeal allkirjastama. Ikkagi palju parem kui fotodeta Wordi-fail.

Aruanne ei ole kohe valmis. Kui teie klient ootab PDF-i tunni jooksul pärast ülevaatust, siis see ei sobi. Aga kui teil on tööde vahel niikuinii 2–3-tunnine sõit, pole see mure.

Kellele see sobib

Igaühele, kellele väike ekraan ei meeldi. Kelle silmad pole enam 20-aastased. Kelle telefon „ei ole tema sõber". Kes dikteerib kiiremini kui trükib. Kes niikuinii sõidab pikemalt reisilt koju — tema jaoks on see ideaalne. Objektil paber ja fotod, laua taga 20 minutit. Kodus ei mingit Wordi, ei printerit, ei piltide ükshaaval kleepimist.

Kokkuhoid ei ole siin 4–6 tundi → 5 minutit, vaid 4–6 tundi → 20 minutit. See on ikkagi 80–90% teie ajast tagasi.