Sistema completo de gestión e inspección digital in situ

Su informe está listo cinco minutos después de la visita.

En lugar de 4 a 6 horas de mecanografía nocturna en Word, lo registra todo in situ con fotos — y para cuando cruza la puerta, su PDF listo para imprimir está terminado. Y todo un sistema: expedientes de cliente, seguimiento de documentos y vencimientos, recordatorios, formación en línea. Allí donde hace falta documentación tras una inspección o un peritaje.

📲 Ahora también en el móvil Download on the App Store Google Play YouTube

🎬 Videoguía: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT

En teléfono, tableta y ordenador · funciona también sin conexión · un especialista, clientes ilimitados · 📄 PDF · Word · Excel
4–6 horas → 5 minutosRegistre in situ y la mecanografía de la noche simplemente desaparece.
También sin conexiónSótano, fábrica, obra — registra incluso sin cobertura.
Clientes ilimitadosUn usuario, tantos clientes como necesite — separados por cliente.

¿4-6 horas de papeleo después de cada visita? Olvídate.

La forma tradicional
  • Registro en papel in situ
  • Fotos dispersas en la galería
  • Edición en Word en casa
  • Insertar imágenes una a una
  • Imprimir, firmar, escanear
  • Enviar por correo
4-6 horas
gestión / visita
La visita — en el móvil
  • Registro in situ en el móvil
  • Fotos vinculadas a cada hallazgo
  • Nivel de riesgo personalizable y con código de color
  • Sugerencia de referencia legal con IA para el hallazgo
  • Generación automática de PDF / Word
  • Los participantes firman in situ (hasta 4)
  • Asistente de plano y marcado (plan de evacuación / simulacro de incendio)
  • Registro de activos y equipos + diario de operación — también en el móvil
  • Descarga en PDF/Word — o envía desde tu propia cuenta de correo
5 minutos
gestión / visita
60-100 horas de tiempo profesional ahorradas al mes
En la oficina — panel de escritorio
  • Panel — el estado de cada cliente en un solo lugar
  • Biblioteca de documentos — con control automático de vencimientos
  • Registro de activos y equipos — con vencimientos recurrentes
  • Personas + cualificaciones — con control de vencimientos
  • Plazos — todos los vencimientos en una sola vista
  • Correo de aviso de vencimiento — a ti y al cliente
  • Informe de estado de cumplimiento en PDF — listo para entregar al auditor
  • Módulo de formación online — test + certificado en PDF
Al día
no se escapa ni un solo plazo

No es una app de inspección — es un sistema

El informe es solo el principio. El criterio profesional sigue siendo suyo; el sistema acelera la documentación, la búsqueda y el control de los plazos.

📸

Informe con fotos in situ

Foto, nivel de riesgo personalizable, responsable, plazo, firma (hasta 4 participantes in situ) → PDF y Word listos para imprimir, en minutos.

✍️

Firma digital

Con el dedo en el teléfono, con el ratón en el ordenador, o con una imagen de firma subida. Configúrela una vez y su firma auténtica aparece en cada informe.

👥

Firmas de los participantes

Hasta 4 participantes pueden firmar in situ (representante del centro, jefe de explotación, responsable de seguridad) — en el informe solo aparecen quienes han firmado.

✉️

Envío de correo con un gesto

Una vez finalizado, envíelo a los participantes y a usted mismo con un gesto — nunca a ciegas, usted decide cuándo. Compartir nativo en el teléfono, asunto listo en el ordenador.

🔎

Biblioteca de hallazgos — plantillas consultables

Registre una vez los hallazgos recurrentes y luego recupérelos con una búsqueda. No teclea 200 veces lo mismo — ese es el verdadero ahorro de tiempo.

🗺️

Asistente de planos y marcado

Suba su propia imagen (plano de planta, vehículo, máquina — lo que sea), añada sus propios símbolos y marcas → PDF anotado. P. ej. un parte de daños de un vehículo; también planes de evacuación.

🎯

Personalización por profesión

Otra profesión, otro vocabulario: «Riesgo» puede ser «Conformidad», «Desviación» o «Categoría de daño» — usted define el nombre y el número de niveles (2–5). El cambio se refleja en todas partes (app, PDF, Word).

🗂️

Expediente de cliente + seguimiento de vencimientos

Documentos, equipos (ciclo de inspección periódica) y cualificaciones del personal reunidos por cliente — todo con control de validez y vencimiento.

🔔

Correo de aviso de vencimiento

¿Qué es lo que más le preocupa? Que se le pase un plazo. El sistema le avisa por correo a tiempo — a usted y, si lo desea, también a su cliente. No lo deja a su memoria.

📥

Rellena el documento por usted

Lo que sube (PDF, Word, Excel), el sistema lee su título y sus fechas del texto — no lo teclea a mano, solo lo confirma.

📄

Informe de estado de conformidad

El estado completo de un cliente — documentos, equipos, cualificaciones, todo con su estado — en un solo PDF que entrega al cliente o al auditor.

📶

Sin conexión + sincronización en la nube

Registra incluso en una obra sin cobertura; en cuanto se restablece la conexión, todo se sincroniza automáticamente.

🗑️

Historial de versiones + Papelera

Cada cambio es rastreable y los elementos borrados van a la Papelera — sin pérdida de datos. Sus informes y expedientes se quedan en su sitio.

Sugerencia de referencia legal por IA

A partir de la descripción del hallazgo, sugiere una referencia a la normativa en vigor — que usted revisa y finaliza. Un complemento de apoyo, allí donde existe normativa (a partir del plan Solo).

🔁

Importación y exportación

Importación masiva de empresas, centros y plantillas de hallazgos desde CSV; exportación a PDF, Word y calendario (.ics) para los vencimientos.

🎓

Módulo de formación

Cualquier formación laboral para su personal en un solo lugar: material didáctico + test + firma. El sistema emite el certificado, lleva el registro de participaciones y controla cuándo vence la formación de cada uno.

📋

Registros — equipos, máquinas, diario de operaciones

Lleve el registro de cualquier equipo, máquina o instrumento: extintor, hidrante, luz de emergencia, caldera, instrumento de medición. Con sus propias columnas, importación masiva desde Excel (incluso miles de elementos), verificación periódica (diario de operaciones) e informe en PDF / Word / Excel con firma en un solo toque. Módulo activable.

Sistema de escritorio — su mayor valor

Todos sus clientes en una sola pantalla, en su ordenador

Registra sobre el terreno, revisa en el escritorio. La visita alimenta los expedientes por sí sola — no los mantiene a mano en una hoja de cálculo aparte. Así no persigue los plazos: el sistema le muestra dónde hace falta actuar.

Panel de controlPor cliente: elementos vencidos, próximos a vencer y abiertos + el reparto de riesgos, en una vista.
Expediente de clienteBiblioteca de documentos, registro de equipos con ciclo de inspección periódica, cualificaciones del personal — con control de validez.
Vencimientos + recordatoriosTodos los vencimientos de un cliente en un solo lugar; recordatorio por correo opcional para usted y el cliente.
PDF de informe de estadoEstado de conformidad compartible con un clic, para el cliente o el auditor.
Módulo de formación en líneaCualquier formación laboral en un solo lugar: material didáctico + test + firma. El sistema emite el certificado, lleva el registro de participaciones y controla los vencimientos.

Tres pasos, in situ

Igual que antes dictaba sus hallazgos a una grabadora — solo que aquí, al final, ya tiene un informe terminado y con formato.

1

Registra in situ

Hallazgo, foto, riesgo, responsable, plazo, firma — sobre la marcha.

2

El sistema lo compone

Por temas, con el membrete de su empresa, con las plantillas tomadas de la biblioteca de hallazgos.

3

El PDF listo para imprimir está terminado

Para cuando cruza la puerta, está listo — lo reenvía con un solo clic.

Encuentre su profesión

Es útil allí donde hace falta un informe con fotos y documentación tras una visita — en cientos de tipos de inspección. Escriba su profesión o su tarea:

Autoprotección + seguridad

Es el documento el que le protege — no su memoria

Si dentro de seis meses surge un litigio, una reclamación o una inspección, es el informe fotografiado, fechado y firmado el que cuenta. En casi cada visita se toma una foto — y se queda donde debe estar: en su espacio de trabajo cerrado, con control de acceso, no público. Así puede usarlo con total confianza incluso en centros confidenciales.

Lo que dicen nuestros usuarios

Después de una visita, antes me quedaba delante de Word hasta las diez de la noche. Ahora cierro el informe en el coche, y cuando llego a casa ya está en manos del cliente.
Especialista en medioambiente
Desde la biblioteca de hallazgos incorporo las no conformidades recurrentes con un clic — no redacto lo mismo por décima vez, y el punto de la norma está justo al lado.
Auditor ISO (9001 / 14001 / 45001)
En la sala de calderas y en el sótano nunca hay cobertura. Registré los 24 puntos de medición sin conexión, y arriba, en la planta baja, se sincronizó todo solo.
Inspector de seguridad eléctrica
El jefe de planta firmó el informe de inspección en la tableta, allí mismo in situ — se acabó ir persiguiendo firmas por teléfono después.
Inspector de equipos de elevación y maquinaria
En cuatro meses acepté seis clientes nuevos. No porque trabaje más, sino porque el papeleo se redujo a la mitad.
Especialista en evaluación de riesgos
En el panel de control veo en una sola pantalla qué vence en los próximos 30 días. Desde los recordatorios no se me ha pasado ni un solo plazo.
Responsable de gestión de la calidad
Lo uso para HACCP: renombré «Riesgo» como «Conformidad» y puse la escala en tres niveles. Parece que lo hubieran hecho para mí.
Consultor de seguridad alimentaria (HACCP)
Antes subcontrataba los planos. Con el asistente de planos coloco yo mismo los símbolos y los recorridos sobre mi propio plano, con un PDF listo para imprimir.
Proyectista de seguridad contra incendios
El PDF con fotos y firmado es el que mejor entra. Por fin entrego un informe que aceptan tanto el titular como la autoridad.
Inspector de áreas de juego (EN 1176)
Soy especialista en seguridad laboral, y varios de mis clientes ya se han suscrito al plan Team o Pro. Añadieron a su especialista en medioambiente, al compañero responsable de la gestión de la calidad y a los jefes de sede, y todos ven todo a la vez. Trabajamos mucho mejor juntos, no se olvida nada — es un sistema completo.
Especialista en seguridad laboral
Gestiono varios edificios de oficinas. Antes anotaba en una hoja de cálculo cuándo vencían el extintor, la protección contra el rayo, etc. — y, sinceramente, alguna vez se me pasó un plazo. Ahora todo va a los registros, las bitácoras y los vencimientos en un solo lugar. Cuando llegó la inspección, solo tuve que abrirlo y estaba todo ahí.
Administrador de instalaciones

Precios sencillos, mensuales

Un usuario, clientes ilimitados. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.

Basic

39 €/mes
1 usuario
  • ✓ Informe con fotos → PDF & Word
  • ✓ Firmas digital + de participantes
  • ✓ Envío de correo con un gesto
  • ✓ Expediente de cliente + seguimiento de vencimientos
  • ✓ Búsqueda en la biblioteca de hallazgos
  • ✓ Sin conexión · clientes ilimitados
Elegir

Solo

79 €/mes
1 usuario
  • ✓ Todo lo de Basic
  • ✨ 100 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✨ Asistente de planos y marcado
  • ✨ Módulo de formación en línea
  • ✓ Personalización por profesión (2–5 niveles)
  • ✓ Correos de aviso de vencimiento
Elegir

Team

149 €/mes
5 usuarios
  • ✓ Todo lo de Solo
  • ✨ 300 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✓ Espacio de trabajo compartido
  • ✓ Firma individual por miembro
  • ✓ Biblioteca de hallazgos compartida + plantillas
  • ✓ Panel de equipo
Elegir

Pro

289 €/mes
10 usuarios
  • ✓ Todo lo de Team
  • ✨ 600 sugerencias de referencia legal por IA / mes
  • ✓ Niveles de permisos
  • ✓ Administración centralizada
  • ✓ Gestión ampliada
  • ✓ Soporte prioritario
Elegir

Preguntas frecuentes

Precios, tratamiento de datos (RGPD), funcionamiento sin conexión, sugerencia de referencia legal por IA, trabajo en equipo, formación — una respuesta detallada a cada pregunta en un solo lugar.

Abrir las preguntas frecuentes →

Pruébelo gratis durante 7 días

Sin tarjeta de crédito. Tras la visita, no vuelve a pasar las noches sobre el informe.

Registrarse gratis