TUZKEMPRO™Notatki z terenu
Praktyczne teksty o kontroli w terenie i raportowaniu — rejestrowanie nieprawidłowości, ich dobre fotografowanie, prowadzenie dokumentacji i przygotowanie gotowego do druku raportu, zanim opuścisz obiekt. Napisane przez praktykującego inspektora, a nie przez dział marketingu.
„Nie mam na to pół dnia” — co naprawdę mówią nam inspektorzy
Szczere, niewymuszone opinie specjalistów ds. ochrony przeciwpożarowej i BHP, którzy używają go w pracy — od początkowych wątpliwości po obsługę czterech obiektów bez wieczornej papierologii.
Czytaj →Najlepsze oprogramowanie do kontroli cyfrowych: 9 rzeczy do sprawdzenia przed wyborem
Rejestrowanie offline, zdjęcie przypisane do nieprawidłowości, skala ryzyka, którą można przemianować, podpisy na miejscu, natychmiastowy PDF i Word oraz to, czy naprawdę się zwraca. Dziewięć kryteriów, według których podejmiesz decyzję.
Czytaj →Jak stworzyć raport z obiektu udokumentowany zdjęciami — krok po kroku
W większości raportów zdjęcie nie jest wymagane — a jednak to najlepszy dowód po audycie lub reklamacji. Od zarejestrowania nieprawidłowości, przez cztery zasady dobrego zdjęcia usterki, po gotowy PDF.
Czytaj →20 minut przy biurku — sposób pracy, jeśli wolisz nie używać telefonu w terenie
Nie każdy chce stać na obiekcie z telefonem w ręku. Papier i zdjęcia w terenie, 20 minut przy komputerze po powrocie: biblioteka nieprawidłowości, dyktowanie, gotowy PDF. Metoda kolegi z 25-letnim stażem w branży.
Czytaj →Raport z kontroli obiektu w 5 minut, z telefonu
Ósma wieczorem, dokument w połowie gotowy, zdjęcia porozrzucane, drukarka się zacięła. Raport zawsze był wieczorną robotą na 4–6 godzin — nie musi tak być. Oto krótsza droga.
Czytaj →Mobilna aplikacja do kontroli kontra szablon Word — co jest naprawdę szybsze?
Obchód zajmuje 1–2 godziny; raport 4–6. Na realnych pomiarach czasu: o ile szybsza jest mobilna aplikacja od szablonu Word — i kiedy zmiana się nie opłaca.
Czytaj →12 rzeczy, które powinien zawierać każdy raport z kontroli
Co odróżnia raport, który się broni, od takiego, który da się rozłożyć na czynniki pierwsze. Dwanaście punktów — dane identyfikacyjne, zakres, nieprawidłowości, ryzyko, zdjęcia, odniesienia, podpisy — z komentarzem do każdego.
Czytaj →