Digitální systém pro kontrolu na místě, protokol a složku klienta

Váš protokol je hotový pět minut po prohlídce.

Místo 4 až 6 hodin večerního psaní ve Wordu zaznamenáte vše na místě s fotografiemi — a než vyjdete z brány, je vaše tiskové PDF hotové. Navíc celý systém: složky klientů, hlídání dokumentů a termínů, připomínky, online školení. Všude, kde je po kontrole nebo průzkumu potřeba papír.

📲 Nově i v mobilu Google Play YouTube

Na telefonu, tabletu i počítači · funguje i offline · jeden odborník, neomezený počet klientů

4–6 hodin → 5 minutZaznamenejte to na místě a večerní psaní jednoduše zmizí.
I offlineSklep, továrna, staveniště — zaznamenáváte i bez signálu.
Neomezený počet klientůJeden uživatel, tolik klientů, kolik potřebujete — vedení odděleně podle klienta.

Není to jen aplikace na kontroly — je to systém

Protokol je jen začátek. Odborný úsudek zůstává váš; systém urychluje dokumentaci, vyhledávání a udržení termínů pod kontrolou.

📸

Fotodokumentovaný protokol na místě

Foto, přizpůsobitelná úroveň rizika, odpovědná osoba, termín, podpis (až 4 účastníci na místě) → tiskové PDF a Word, během minut.

✍️

Digitální podpis

Prstem na telefonu, myší na počítači nebo nahraným obrázkem podpisu. Nastavte jednou a váš pravý podpis je na každém protokolu.

👥

Podpisy účastníků

Až 4 účastníci mohou podepsat na místě (zástupce objektu, vedoucí provozu, technik bezpečnosti) — v protokolu se objeví jen ti, kdo podepsali.

✉️

Odeslání e-mailu jedním klepnutím

Po dokončení jej odešlete účastníkům i sobě jedním klepnutím — nikdy neodejde naslepo, vy rozhodujete kdy. Nativní sdílení na telefonu, připravený předmět na počítači.

🔎

Knihovna zjištění — prohledávatelné šablony

Opakující se zjištění zaznamenáte jednou a pak je vyvoláte vyhledáním. Žádné psaní téhož 200krát — to je skutečná úspora času.

🗺️

Průvodce plány a značením

Nahrajte vlastní obrázek (půdorys, vozidlo, stroj — cokoli), přidejte vlastní symboly a značky → označené PDF. Např. list o poškození vozidla; i evakuační plány.

🎯

Přizpůsobení podle profese

Jiná profese, jiná terminologie: „Riziko“ může být „Shoda“, „Odchylka“ nebo „Kategorie poškození“ — nastavíte i názvy úrovní a jejich počet (2–5). Změna se projeví všude (aplikace, PDF, Word).

🗂️

Složka klienta + hlídání platnosti

Dokumenty, zařízení (cyklus periodické revize) a kvalifikace zaměstnanců na jednom místě podle klienta — vše s hlídáním platnosti a termínů.

🔔

E-mailová připomínka platnosti

Co vás nejvíc trápí? Zmeškání termínu. Systém vás včas upozorní e-mailem — vás a pokud chcete, i vašeho klienta. Nespoléháte na paměť.

📥

Vyplní dokument za vás

Ať nahrajete cokoli (PDF, Word, Excel), systém přečte název a data z textu — nepíšete je ručně, jen je potvrdíte.

📄

Protokol o stavu shody

Kompletní stav klienta — dokumenty, zařízení, kvalifikace, každé se svým stavem — v jednom PDF, které předáte klientovi nebo auditorovi.

📶

Offline + synchronizace do cloudu

Zaznamenáváte i na staveništi bez signálu; jakmile se obnoví spojení, vše se automaticky synchronizuje.

🗑️

Historie verzí + Koš

Každá změna je dohledatelná a smazané položky jdou do Koše — žádná ztráta dat. Vaše protokoly a složky zůstávají tam, kam patří.

Návrh právní reference pomocí AI

Z popisu zjištění navrhne odkaz na platný předpis — který zkontrolujete a dokončíte. Podpůrný doplněk tam, kde předpis existuje (od tarifu Solo).

🔁

Import a export

Hromadný import firem, objektů a šablon zjištění z CSV; export do PDF, Wordu a kalendáře (.ics) pro termíny.

🎓

Modul školení

Jakékoli firemní školení pro vaše zaměstnance na jednom místě: studijní materiál + test + podpis. Systém vydá osvědčení, vede záznam o účasti a hlídá, kdy komu školení vyprší.

📋

Evidence — vybavení, stroje, provozní deník

Veďte evidenci jakéhokoli vybavení, stroje nebo přístroje — hasicí přístroj, hydrant, nouzové osvětlení, kotel, měřidlo. S vlastními sloupci, hromadným importem z Excelu (i tisíce položek), pravidelným odškrtáváním (provozní deník) a reportem v PDF / Word / Excel s podpisem na jedno klepnutí. Přepínatelný modul.

Systém pro počítač — vaše největší hodnota

Všichni klienti na jedné obrazovce, ve vašem počítači

Zaznamenáváte v terénu, kontrolujete u stolu. Prohlídka plní složky sama — nevedete je ručně v samostatné tabulce. Takže neběháte za termíny: systém vám ukáže, kde je třeba jednat.

Přehledový panelPodle klienta: položky po splatnosti, blížící se a otevřené + rozložení rizik, v jednom pohledu.
Složka klientaKnihovna dokumentů, evidence zařízení s cyklem periodické revize, kvalifikace zaměstnanců — s hlídáním platnosti.
Termíny + připomínkyVšechny blížící se položky klienta na jednom místě; volitelná e-mailová připomínka pro vás i pro klienta.
PDF protokol o stavuStav shody sdílitelný jedním kliknutím pro klienta nebo auditora.
Modul online školeníJakékoli firemní školení na jednom místě: studijní materiál + test + podpis. Systém vydá osvědčení, vede záznam o účasti a hlídá termíny.

Tři kroky, na místě

Stejně jako jste dřív diktovali zjištění do diktafonu — jen tady na konci už máte hotový, naformátovaný protokol.

1

Zaznamenáváte na místě

Zjištění, foto, riziko, odpovědná osoba, termín, podpis — jak postupujete.

2

Systém jej sestaví

Podle témat, s hlavičkou vaší firmy, se šablonami vyvolanými z knihovny zjištění.

3

Tiskové PDF je hotové

Než vyjdete z brány, je připravené — pošlete jej dál jedním kliknutím.

Najděte svou profesi

Hodí se všude, kde je po prohlídce potřeba fotodokumentovaný protokol a dokumentace — ve stovkách typů kontrol. Napište svou profesi nebo svůj úkol:

Sebeochrana + bezpečnost

Chrání vás dokument — ne vaše paměť

Pokud za půl roku dojde ke sporu, škodě nebo kontrole, rozhoduje vyfotografovaný, datovaný a podepsaný protokol. Foto se pořizuje téměř při každé prohlídce — a zůstává tam, kam patří: ve vašem uzavřeném pracovním prostoru, s řízením přístupu, ne veřejně. Takže jej můžete s klidem používat i na důvěrných objektech.

Jednoduché měsíční ceny

Jeden uživatel, neomezený počet klientů. 7denní zkušební verze zdarma, bez platební karty.

Basic

39 €/měs.
1 uživatel
  • ✓ Fotodokumentovaný protokol → PDF & Word
  • ✓ Digitální podpis + podpisy účastníků
  • ✓ Odeslání e-mailu jedním klepnutím
  • ✓ Složka klienta + hlídání platnosti
  • ✓ Vyhledávání v knihovně zjištění
  • ✓ Offline · neomezený počet klientů
Vybrat

Solo

79 €/měs.
1 uživatel
  • ✓ Vše z tarifu Basic
  • ✨ 100 návrhů právních referencí AI / měs.
  • ✨ Průvodce plány a značením
  • ✨ Modul online školení
  • ✓ Přizpůsobení podle profese (2–5 úrovní)
  • ✓ E-mailové připomínky platnosti
Vybrat

Team

149 €/měs.
5 uživatelů
  • ✓ Vše z tarifu Solo
  • ✨ 300 návrhů právních referencí AI / měs.
  • ✓ Sdílený pracovní prostor
  • ✓ Individuální podpis pro každého člena
  • ✓ Sdílená knihovna zjištění + šablony
  • ✓ Týmový přehledový panel
Vybrat

Pro

289 €/měs.
10 uživatelů
  • ✓ Vše z tarifu Team
  • ✨ 600 návrhů právních referencí AI / měs.
  • ✓ Úrovně oprávnění
  • ✓ Centrální správa
  • ✓ Rozšířená správa
  • ✓ Přednostní podpora
Vybrat

Časté dotazy

Ceny, zpracování dat (GDPR), provoz offline, návrh právní reference AI, týmová práce, školení — podrobná odpověď na každou otázku na jednom místě.

Otevřít FAQ →

Vyzkoušejte zdarma na 7 dní

Bez platební karty. Po prohlídce už nikdy nesedíte večer nad protokolem.

Registrovat zdarma