TUZKEMPRO™Místo 4 až 6 hodin večerního psaní ve Wordu zaznamenáte vše na místě s fotografiemi — a než vyjdete z brány, je vaše tiskové PDF hotové. Navíc celý systém: složky klientů, hlídání dokumentů a termínů, připomínky, online školení. Všude, kde je po kontrole nebo průzkumu potřeba papír.
🎬 Videoprůvodce: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Protokol je jen začátek. Odborný úsudek zůstává váš; systém urychluje dokumentaci, vyhledávání a udržení termínů pod kontrolou.
Foto, přizpůsobitelná úroveň rizika, odpovědná osoba, termín, podpis (až 4 účastníci na místě) → tiskové PDF a Word, během minut.
Prstem na telefonu, myší na počítači nebo nahraným obrázkem podpisu. Nastavte jednou a váš pravý podpis je na každém protokolu.
Až 4 účastníci mohou podepsat na místě (zástupce objektu, vedoucí provozu, technik bezpečnosti) — v protokolu se objeví jen ti, kdo podepsali.
Po dokončení jej odešlete účastníkům i sobě jedním klepnutím — nikdy neodejde naslepo, vy rozhodujete kdy. Nativní sdílení na telefonu, připravený předmět na počítači.
Opakující se zjištění zaznamenáte jednou a pak je vyvoláte vyhledáním. Žádné psaní téhož 200krát — to je skutečná úspora času.
Nahrajte vlastní obrázek (půdorys, vozidlo, stroj — cokoli), přidejte vlastní symboly a značky → označené PDF. Např. list o poškození vozidla; i evakuační plány.
Jiná profese, jiná terminologie: „Riziko“ může být „Shoda“, „Odchylka“ nebo „Kategorie poškození“ — nastavíte i názvy úrovní a jejich počet (2–5). Změna se projeví všude (aplikace, PDF, Word).
Dokumenty, zařízení (cyklus periodické revize) a kvalifikace zaměstnanců na jednom místě podle klienta — vše s hlídáním platnosti a termínů.
Co vás nejvíc trápí? Zmeškání termínu. Systém vás včas upozorní e-mailem — vás a pokud chcete, i vašeho klienta. Nespoléháte na paměť.
Ať nahrajete cokoli (PDF, Word, Excel), systém přečte název a data z textu — nepíšete je ručně, jen je potvrdíte.
Kompletní stav klienta — dokumenty, zařízení, kvalifikace, každé se svým stavem — v jednom PDF, které předáte klientovi nebo auditorovi.
Zaznamenáváte i na staveništi bez signálu; jakmile se obnoví spojení, vše se automaticky synchronizuje.
Každá změna je dohledatelná a smazané položky jdou do Koše — žádná ztráta dat. Vaše protokoly a složky zůstávají tam, kam patří.
Z popisu zjištění navrhne odkaz na platný předpis — který zkontrolujete a dokončíte. Podpůrný doplněk tam, kde předpis existuje (od tarifu Solo).
Hromadný import firem, objektů a šablon zjištění z CSV; export do PDF, Wordu a kalendáře (.ics) pro termíny.
Jakékoli firemní školení pro vaše zaměstnance na jednom místě: studijní materiál + test + podpis. Systém vydá osvědčení, vede záznam o účasti a hlídá, kdy komu školení vyprší.
Veďte evidenci jakéhokoli vybavení, stroje nebo přístroje — hasicí přístroj, hydrant, nouzové osvětlení, kotel, měřidlo. S vlastními sloupci, hromadným importem z Excelu (i tisíce položek), pravidelným odškrtáváním (provozní deník) a reportem v PDF / Word / Excel s podpisem na jedno klepnutí. Přepínatelný modul.
Zaznamenáváte v terénu, kontrolujete u stolu. Prohlídka plní složky sama — nevedete je ručně v samostatné tabulce. Takže neběháte za termíny: systém vám ukáže, kde je třeba jednat.
Stejně jako jste dřív diktovali zjištění do diktafonu — jen tady na konci už máte hotový, naformátovaný protokol.
Zjištění, foto, riziko, odpovědná osoba, termín, podpis — jak postupujete.
Podle témat, s hlavičkou vaší firmy, se šablonami vyvolanými z knihovny zjištění.
Než vyjdete z brány, je připravené — pošlete jej dál jedním kliknutím.
Hodí se všude, kde je po prohlídce potřeba fotodokumentovaný protokol a dokumentace — ve stovkách typů kontrol. Napište svou profesi nebo svůj úkol:
Pokud za půl roku dojde ke sporu, škodě nebo kontrole, rozhoduje vyfotografovaný, datovaný a podepsaný protokol. Foto se pořizuje téměř při každé prohlídce — a zůstává tam, kam patří: ve vašem uzavřeném pracovním prostoru, s řízením přístupu, ne veřejně. Takže jej můžete s klidem používat i na důvěrných objektech.
Po obchůzce jsem dřív seděl u Wordu do desíti večer. Teď protokol uzavřu už v autě a než dojedu domů, je u klienta.
Z knihovny zjištění jedním kliknutím vytáhnu opakující se neshody — neformuluji podesáté totéž a hned vedle je i bod normy.
V kotelně ani ve sklepě nikdy není signál. Všech 24 měřicích bodů jsem zaznamenal offline a nahoře v přízemí se to samo zsynchronizovalo.
Provozní vedoucí podepsal protokol o revizi rovnou na místě na tabletu — už žádné dodatečné obvolávání kvůli podpisům.
Za čtyři měsíce jsem přibral šest nových klientů. Ne proto, že bych pracoval víc, ale protože administrativy ubylo na polovinu.
Na přehledovém panelu vidím na jedné obrazovce, co je splatné v příštích 30 dnech. Od zavedení připomínek jsem nezmeškal jediný termín.
Používám to na HACCP: „Riziko“ jsem přejmenoval na „Shodu“ a škálu nastavil na tři úrovně. Vypadá to, jako by to bylo psané pro mě.
Plány jsem dřív zadával externě. S průvodcem plány si značky a trasy nanáším do vlastního půdorysu sám, s tiskovým PDF.
Nejlíp se přijímá fotodokumentované, podepsané PDF. Konečně předávám protokol, který akceptuje provozovatel i úřad.
Jsem specialista BOZP a několik mých klientů si už předplatilo tarif Team nebo Pro. Přidali svého specialistu na životní prostředí, kolegu odpovědného za řízení kvality a vedoucí provozoven — a všichni vidí všechno najednou. Spolupracuje se nám mnohem líp, nic nezapadne — je to komplexní systém.
Spravuji několik administrativních budov. Dřív jsem si v tabulce hlídal, kdy je na řadě hasicí přístroj, ochrana před bleskem a tak dále — a upřímně, párkrát jsem termín zapomněl. Teď všechno jde do evidencí, deníků a termínů na jednom místě. Když přišla kontrola, jen jsem to otevřel a bylo tam všechno.
Jeden uživatel, neomezený počet klientů. 7denní zkušební verze zdarma, bez platební karty.
Ceny, zpracování dat (GDPR), provoz offline, návrh právní reference AI, týmová práce, školení — podrobná odpověď na každou otázku na jednom místě.
Bez platební karty. Po prohlídce už nikdy nesedíte večer nad protokolem.
Registrovat zdarma