Mobilā pārbaužu lietotne vai Word veidne — kas tiešām ir ātrāk?

Apgaita aizņem 1–2 stundas. Atskaite — 4–6. Vai palikt pie Word veidnes vai pāriet uz mobilo lietotni, izšķiras pēc vienas ļoti konkrētas summas. Ar reāliem laikiem: lūk, cik ātrāks kļūst process — un kad pāriet nav vērts.

Klasiskais Word process, soli pa solim

Pati apgaita objektā ir 1–2 stundas. Tas nemainās. Laiks aiziet uz to, kas nāk pēc tam — mājās, pie datora. Vidēja lieluma atskaitei (5–10 konstatējumi) tas izskatās šādi:

• Atvērt veidni, saglabāt ar jaunu nosaukumu — 5–10 min.
• Ievadīt uzņēmuma datus, datumu, galveni — 10–15 min.
• Ierakstīt konstatējumus tabulā — 45–70 min. Teksts, risks, termiņš, pa vienam.
• Ievietot un mainīt fotoattēlu izmērus — 80–160 min. Lēnākā daļa: 30–50 attēlu pārvilkšana no telefona un katra saskaņošana ar pareizo konstatējumu.
• Meklēt atsauces — 45–75 min, kopējot attiecīgos punktus konstatējumu pēc konstatējuma.
• Pārskatīt, formatēt, rīcības plāns — 25–45 min.
• Izdrukāt, parakstīt, skenēt — 15–30 min. Printeris, kā allaž, tieši tagad iestrēgst.
• Saglabāt PDF, sūtīt e-pastu — 5 min.

Četras līdz sešas stundas darba pēc darba vidusmēra atskaitei. Divi trīs objekti nedēļā, un tas ir 60–100 stundu administratīvā darba mēnesī — Word rediģēšana profesionāla darba vietā.

Mobilā / planšetes darbplūsma

Tā pati apgaita. Viss tikai tiek izveidots uz vietas, nevis pēc tam. Konstatējumus fiksē gaitā: viena vai divu teikumu apraksts, fotoattēls pievienots konstatējumam turpat uz vietas. Nekādas vēlākas saskaņošanas, jo lietotne tos sapāro fiksēšanas brīdī. Riska novērtējums ir viens pieskāriens piecu līmeņu skalā, pārdēvējams atbilstoši jūsu nozarei. Kur attiecas regulējums, AI no jūsu apraksta iesaka attiecīgos spēkā esošos noteikumus — viens pieskāriens, un tie ir iekšā. Nekādas punktu meklēšanas. Parakstu paņem ar pirkstu uz vietas. Beigās viena poga izveido PDF un Word un atver e-pastu jūsu paša klientā ar gatavu pielikumu. Fiksēšana apgaitas laikā aizņem apmēram tikpat, cik piezīmju rakstīšana uz papīra — jūs to vienkārši pēc tam neierakstāt vēlreiz. Darbs pēc darba: 5 minūtes.

Kad palikt pie Word

Mobilā lietotne nav vērtīga ikvienam. Pie 1–3 apgaitām gadā ikmēneša abonements neatmaksāsies — Word ir patiešām labākā izvēle. Ja strādājat ar īpaši pielāgotu, pikseļu precizitātes korporatīvo veidni un individuāliem diagrammām, pāreja ir papildu darbs, kas var neatmaksāties. Dažiem speciālistiem, kas vecāki par 60, fiksēšana telefonā godīgi sakot ir lēnāka par ierasto piezīmju bloku — te ieradums uzvar ātrumu. Un ir auditu veidi, kur Word formāts vienkārši ir pieņemtā norma; ja darbojas, nelabo.

Kad pāriet

Pie divām vai vairāk apgaitām nedēļā ietaupītā laika vērtība (4–6 stundas uz atskaiti) pārsedz abonementu jau pirmajā mēnesī. Ar vairāk klientu un atkārtotiem konstatējumiem jau bibliotēka vien ir ietaupījums: 200. reizi „ugunsdzēšamā aparāta pārbaude nokavēta" jūs nerakstāt 200 reižu — to pievelkat ar vienu klikšķi. Komandā (divi vai vairāk speciālistu uz viena portfeļa) kopīga darbvieta izbeidz jautājumu „kura ir jaunākā versija?". Un klienta pusē: atsūtiet atskaiti divas dienas vēlāk, un lēnais esat jūs; nododiet to uz vietas, un profesionālis esat jūs.

Ieguldījuma atdeve, skaitļos

Darbs pēc darba vienai atskaitei ir 4–6 stundas. Novērtējiet savu laiku €30–60 stundā, un tas ir €120–360, kas iesaistīti vienā dokumentā. Pret plānu, kas sākas no €39/mēnesī, aprēķins iznāk pozitīvs jau pēc pirmās vai otrās atskaites. Viss pēc tam ir laiks, ko atgūstat — vairākas apgaitas nedēļā nozīmē, ka atšķirība mērāma veselās darba dienās mēnesī.