Kif tibni rapport ta' spezzjoni bir-ritratti — pass pass

Spezzjoni tiswa l-aktar meta s-sejbiet ikunu appoġġjati b'ritratt. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet ritratt mhuwiex rekwiżit legali — imma huwa l-aħjar prova tiegħek wara verifika jew talba. Hawn kif tiġbor flimkien rapport ta' spezzjoni bir-ritratti malajr u tajjeb, fi kwalunkwe qasam ibbażat fuq spezzjoni.

Għaliex tehmeż ritratt — jekk lanqas huwa mitlub?

Fil-biċċa l-kbira tal-postijiet ir-regoli ma jitolbux ritratt fuq rapport ta' spezzjoni. Xorta jiswa li tieħu wieħed — għall-protezzjoni tiegħek stess daqs kull ħaġa oħra.

Ritratt huwa prova. Wara verifika jew talba, dak li jgħodd mhuwiex il-memorja tiegħek imma dak li huwa dokumentat. Ir-ritratt jagħmilha inkontestabbli: dan kien l-istat tal-affarijiet, hemm, dak il-ħin.

Huwa aktar konvinċenti għall-klijent. Sejba fotografata hija diffiċli biex tikkontesta. Ħdejn “Sinjal tal-għeluq tal-gass nieqes; jeħtieġ jinbidel”, l-immaġni tagħmel il-problema ovvja b'daqqa t'għajn.

It-tiswija hija aktar mgħaġġla. Mir-ritratt il-klijent jaf mill-ewwel x'għandu jsewwi — bla nuqqas ta' ftehim, bla avanti u lura.

X'jeħtieġlek

Il-mod tradizzjonali: kamera jew telefon fuq il-post, imbagħad tniżżel ir-ritratti d-dar, tqassamhom, u tqabbel kull wieħed mas-sejba t-tajba f'Word. Dak l-aħħar pass huwa dak bil-mod — 80 sa 160 minuta għal 30–50 immaġni, u huwa hemm fejn jidħlu l-biċċa l-kbira tal-iżbalji (nota ħażina fuq ir-ritratt il-ħażin).

Diġitalment: telefon jew tablet fejn taqbad is-sejba u r-ritratt tagħha flimkien, hekk kif timxi — għalhekk ma jkun hemm xejn x'tqabbel wara.

Pass pass

1. Ħejji. Imla l-kumpanija, il-post u t-tip ta' spezzjoni minn qabel (jew iġbidhom minn rapport preċedenti). Imbagħad, fuq il-post, ikollok biss taħseb dwar is-sejbiet.
2. Aqbad is-sejba fuq il-post. Ikteb deskrizzjoni konkreta ta' sentenza jew tnejn għal kull waħda. Mhux “mhux konformi” — imma “materjal li jieħu n-nar maħżun fit-tarġien ħieles mid-duħħan, li jdejjaq ir-rotta tal-ħarba”.
3. Ir-ritratt. Ħu tnejn: waħda wiesgħa (fejn tinsab il-problema fl-ispazju) u waħda mill-qrib (x'inhu eżatt il-ħażin). Waħħal ir-ritratt mas-sejba minnufih — tħallix it-tqabbil għal iktar tard.
4. Klassifikazzjoni tar-riskju. Ikklassifika s-sejba fuq skala konsistenti. TUZKEMPRO tuża ħames livelli (Ebda / Baxx / Medju / Għoli / Kritiku), u l-ittikketti — u l-kelma “riskju” nnifisha — jistgħu jingħataw isem ġdid għall-qasam tiegħek: “devjazzjoni” għal awditur, “konformità” għas-sigurtà tal-ikel, “kategorija ta' ħsara” għal aġġustatur tat-telf.
5. Referenza. Fejn japplika, ehmeż ir-regolament speċifiku fis-seħħ. Irreferi biss għal regoli attwali — dak hu li jagħmel ir-rapport difendibbli.
6. Iffirma fuq il-post. Int, u kwalunkwe parteċipant (rappreżentant tal-post, maniġer tal-impjant), tiffirmaw fuq l-iskrin. Ir-rapport ikun lest u diffiċli biex tikkontestah.
7. Id-dokument lest. Daqqa waħda fit-tarf tal-ispezzjoni tipproduċi l-PDF (u Word) — intestatura tal-kumpanija, ritratti, riskju, referenza, firem.

L-erba' regoli ta' ritratt tajjeb ta' difett

Ħu żewġ ritratti għal kull sejba: ħarsa ġenerali wiesgħa ta' fejn hi l-problema, u ritratt ċar mill-qrib tad-dettall. Iddaħħalx bosta difetti f'ritratt wieħed — separatament, ikunu ħafna aktar ċari.

Id-dawl jgħodd. F'kamra tal-impjant mudlama, uża l-flash jew lampa; ritratt li ma tistax tagħraf mhuwiex prova.

Poġġi xi ħaġa li tidentifika fil-qafas — sinjal, numru ta' bieb, tikketta ta' tagħmir — biex ikun ċar fejn ittieħed.

U ffoka. Ritratt mill-qrib imċajpar jagħmel aktar ħsara f'verifika milli l-ebda ritratt: joħloq dubju.

Kull rapport f'post wieħed — jista' jitniżżel kull ħin

Il-valur tar-rapporti bir-ritratti ma jispiċċax mal-ispezzjoni. TUZKEMPRO iżommhom kollha ċentralment, imqassmin skont il-klijent u l-post — mhux mifruxin ma' folders u emails. Kwalunkwe rapport tal-passat ikun tfittxija bogħod u jista' jitniżżel (PDF jew Word) kull meta jkollok bżonnu. Meta spettur jistaqsi, jew tkun qed tfittex xi ħaġa snin wara, dak l-arkivju jiswa ħafna.

In-nassa klassika: tqabbil tar-ritratti wara

L-aktar parti bil-mod u soġġetta għall-iżbalji tal-metodu tal-karta-u-Word hija t-tqabbil ta' 30–50 ritratt tat-telefon man-nota t-tajba wara l-ispezzjoni. Dak huwa 80–160 minuta, u huwa faċli li tiżbalja. Il-qbid fuq il-post ineħħi l-pass għalkollox — ir-ritratt jappartjeni lis-sejba mill-mument li tieħdu.

5 minuti minflok 4–6 sigħat

Ix-xogħol ta' wara fuq rapport ta' daqs medju huwa tradizzjonalment 4–6 sigħat. Agħti valur lill-ħin tiegħek ta' €30–60 fis-siegħa u dak huwa €120–360 meħlusa għal kull rapport. Għal xi ħadd li jagħmel diversi spezzjonijiet fil-ġimgħa, jitla' għal 60–100 siegħa ta' amministrazzjoni fix-xahar. B'fluss tax-xogħol diġitali li jibda bir-ritratt, ix-xogħol ta' wara huwa 5 minuti, għax kollox — ritratt, riskju, referenza, firma — jinħoloq fuq il-post.