TUZKEMPRO™Statt 4 bis 6 Stunden Word-Tipperei am Abend erfassen Sie mit Foto direkt vor Ort — und wenn Sie das Tor verlassen, ist der druckfertige PDF-Bericht fertig. Dazu ein ganzes System: Kundenakten, Dokumenten- und Fristenüberwachung, Erinnerungen, Online-Schulung. Überall, wo nach einer Prüfung oder Erhebung Papier gebraucht wird.
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Der Prüfbericht ist erst der Anfang. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen; das System beschleunigt die Dokumentation, die Suche und den Überblick über die Fristen.
Foto, anpassbare Risikostufe, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift (bis zu 4 Teilnehmer vor Ort) → druckfertiges PDF und Word, in wenigen Minuten.
Mit dem Finger am Smartphone, mit der Maus am Desktop oder als hochgeladenes Unterschriftsbild. Einmal einstellen — und auf jedem Prüfbericht steht Ihre verbindliche Unterschrift.
Bis zu 4 Teilnehmer können vor Ort unterschreiben (Standortvertreter, Betriebsleiter, Sicherheitsbeauftragter) — auf dem Bericht erscheint nur, wer unterschrieben hat.
Nach der Freigabe senden Sie ihn mit einem Klick an die Teilnehmer und an sich selbst — nie blind, Sie entscheiden wann. Am Smartphone native Freigabe, am Desktop mit fertiger Betreffzeile.
Wiederkehrende Feststellungen erfassen Sie einmal und holen sie danach per Suche herein. Sie tippen nicht 200-mal dasselbe — das ist die echte Zeitersparnis.
Sie laden Ihr eigenes Bild hoch (Grundriss, Fahrzeug, Maschine — alles), setzen Ihre eigenen Zeichen und Markierungen darauf → markiertes PDF. Z. B. Fahrzeug-Schadensaufnahme; auch Flucht- und Rettungsplan.
Anderer Beruf, andere Begriffe: „Risiko“ kann „Konformität“, „Abweichung“ oder „Schadenskategorie“ heißen — Name und Anzahl der Stufen (2–5) legen Sie selbst fest. Die Änderung greift überall (App, PDF, Word).
Je Kunde an einem Ort die Dokumente, Betriebsmittel (Prüfzyklus) und die Qualifikationen der Mitarbeiter — alle mit Gültigkeits- und Fristenüberwachung.
Wovor haben Sie am meisten Angst? Eine Frist zu verpassen. Das System meldet sich rechtzeitig per E-Mail — bei Ihnen und, wenn Sie möchten, auch beim Kunden. Sie verlassen sich nicht auf Ihr Gedächtnis.
Was Sie hochladen (PDF, Word, Excel), liest das System aus dem Text aus — Titel und Datumsangaben. Sie tippen nichts von Hand ein, Sie bestätigen nur.
Der gesamte Stand eines Kunden — Dokumente, Betriebsmittel, Qualifikationen, alle mit Status — in einem einzigen PDF, übergabefertig an Kunde oder Auditor.
Auch an einem Standort ohne Empfang erfassen Sie; sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich alles automatisch.
Jede Änderung ist nachvollziehbar, gelöschte Positionen landen im Papierkorb — kein Datenverlust. Ihre Berichte und Akten bleiben an ihrem Platz.
Aus der Beschreibung der Feststellung schlägt das System eine geltende Fundstelle vor — die Sie prüfen und final freigeben. Ein unterstützendes Extra, dort, wo es eine Rechtsgrundlage gibt (ab Tarif Solo).
Massenimport von Firmen, Standorten und Feststellungsvorlagen aus CSV; Export als PDF, Word und Kalender (.ics) für die Fristen.
Jede betriebliche Schulung der Mitarbeiter an einem Ort: Lehrmaterial + Test + Unterschrift. Das System stellt die Bescheinigung aus, führt das Teilnahmeprotokoll und überwacht, wann wessen Schulung abläuft.
Führen Sie ein Verzeichnis über jede Ausrüstung, Maschine oder jedes Instrument — Feuerlöscher, Hydrant, Notleuchte, Kessel, Messgerät. Mit eigenen Spalten, Massenimport aus Excel (auch Tausende von Einträgen), periodischem Abhaken (Betriebstagebuch) und PDF-/Word-/Excel-Bericht mit Unterschrift auf einen Tipp. Zuschaltbares Modul.
Draußen erfassen Sie, am Desktop verschaffen Sie sich den Überblick. Die Begehung füllt die Akten von selbst — Sie pflegen sie nicht von Hand in einer separaten Tabelle. So laufen nicht Sie den Fristen hinterher: Das System zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.
Wie Sie früher die Feststellungen aufs Diktiergerät gesprochen haben — nur ist hier am Ende schon der fertige, formatierte Prüfbericht da.
Feststellung, Foto, Risiko, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift — während der Begehung.
Nach Themen gegliedert, mit dem Firmen-Briefkopf, mit den aus der Feststellungsbibliothek übernommenen Vorlagen.
Wenn Sie das Tor verlassen, ist es fertig — mit einem Klick versenden Sie es weiter.
Überall gut, wo nach einer Begehung ein bebilderter Bericht und ein Dokument gebraucht wird — in mehreren hundert Prüfungsarten. Geben Sie Ihren Beruf oder Ihre Aufgabe ein:
Wenn es ein halbes Jahr später zu einem Streit, einem Schadensfall oder einer Prüfung kommt, zählt der fotografische, datierte, unterschriebene Prüfbericht. Bei nahezu jeder Begehung entstehen Fotos — und bei Ihnen bleiben sie an ihrem Platz: in Ihrem geschlossenen Arbeitsbereich, mit Zugriffskontrolle, nicht öffentlich. So können Sie es auch in vertraulichen Bereichen bedenkenlos einsetzen.
Nach einer Begehung saß ich früher bis 22 Uhr vor Word. Jetzt schließe ich den Bericht schon im Auto ab, und wenn ich zu Hause ankomme, ist er längst beim Kunden.
Aus der Feststellungsbibliothek hole ich wiederkehrende Abweichungen mit einem Klick herein — ich formuliere dasselbe nicht zum zehnten Mal, und die passende Normstelle steht gleich daneben.
Im Heizraum und im Keller gibt es nie Empfang. Ich habe alle 24 Messpunkte offline aufgenommen, und oben im Erdgeschoss hat sich alles von selbst synchronisiert.
Der Betriebsleiter hat den Prüfbericht direkt vor Ort auf dem Tablet unterschrieben — kein Hinterhertelefonieren mehr wegen der Unterschrift.
In vier Monaten habe ich sechs neue Kunden angenommen. Nicht weil ich mehr arbeite, sondern weil der Papierkram sich halbiert hat.
Auf dem Dashboard sehe ich auf einem Bildschirm, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird. Seit den Erinnerungen habe ich keine einzige Frist mehr verpasst.
Ich nutze es für HACCP: Ich habe „Risiko“ in „Konformität“ umbenannt und die Skala auf drei Stufen gestellt. Es sieht aus, als wäre es für mich gemacht.
Früher habe ich die Pläne ausgelagert. Mit dem Plan-Assistenten setze ich die Zeichen und die Wege selbst auf meinen eigenen Grundriss — mit druckfertigem PDF.
Das bebilderte, unterschriebene PDF kommt am besten an. Endlich übergebe ich einen Bericht, den sowohl der Betreiber als auch die Behörde akzeptieren.
Ich bin Fachkraft für Arbeitssicherheit, und mehrere meiner Kunden haben bereits das Team- oder Pro-Paket abonniert. Sie haben ihre Umweltfachkraft, den Kollegen fürs Qualitätsmanagement und die Standortleiter hinzugefügt, und alle sehen alles gleichzeitig. Wir arbeiten viel besser zusammen, nichts geht vergessen — das ist ein komplettes System.
Ich betreibe mehrere Bürogebäude. Früher habe ich in einer Tabelle geführt, wann der Feuerlöscher, der Blitzschutz und so weiter fällig sind — und ehrlich gesagt habe ich ein paar Mal eine Frist vergessen. Jetzt kommt alles in die Verzeichnisse, die Logbücher und die Fristen an einem Ort. Als die Prüfung kam, habe ich es einfach aufgemacht, und es war alles da.
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Ohne Kreditkarte. Nach der Begehung sitzen Sie abends nicht mehr über dem Prüfbericht.
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