Komplettes Management- und digitales Vor-Ort-Prüfsystem

5 Minuten nach der Begehung liegt der Prüfbericht fertig vor.

Statt 4 bis 6 Stunden Word-Tipperei am Abend erfassen Sie mit Foto direkt vor Ort — und wenn Sie das Tor verlassen, ist der druckfertige PDF-Bericht fertig. Dazu ein ganzes System: Kundenakten, Dokumenten- und Fristenüberwachung, Erinnerungen, Online-Schulung. Überall, wo nach einer Prüfung oder Erhebung Papier gebraucht wird.

📲 Jetzt auch als mobile App Download on the App Store Google Play YouTube

🎬 Video-Anleitung: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT

Auf Smartphone, Tablet und Desktop · funktioniert auch offline · eine Fachkraft, unbegrenzt viele Kunden · 📄 PDF · Word · Excel
4–6 Stunden → 5 MinutenNeben der Erfassung vor Ort entfällt die abendliche Tipperei.
Auch offlineKeller, Fabrik, Standort — Sie erfassen auch ohne Empfang.
Unbegrenzt viele KundenEin Nutzer, so viele Kunden wie nötig — je Kunde sauber getrennt.

4-6 Stunden Papierkram nach jedem Besuch? Vergiss es.

Der klassische Weg
  • Erfassung auf Papier vor Ort
  • Fotos verstreut in der Galerie
  • Zu Hause in Word bearbeiten
  • Bilder einzeln einfügen
  • Drucken, unterschreiben, scannen
  • Per E-Mail versenden
4-6 Stunden
Verwaltung / Besuch
Der Besuch — mobil
  • Erfassung vor Ort am Handy
  • Fotos mit jeder Feststellung verknüpft
  • Farbcodierte, anpassbare Risikostufe
  • KI-Vorschlag für den Rechtsbezug zur Feststellung
  • Automatische PDF-/Word-Erstellung
  • Teilnehmer unterschreiben vor Ort (bis zu 4)
  • Plan- & Markierungsassistent (Flucht-/Brandschutzplan)
  • Anlagen- & Geräteregister + Betriebstagebuch — auch mobil
  • Als PDF/Word herunterladen — oder aus deinem eigenen E-Mail-Konto versenden
5 Minuten
Verwaltung / Besuch
60-100 Stunden Fachzeit pro Monat gespart
Im Büro — Desktop-Dashboard
  • Dashboard — der Status jedes Kunden an einem Ort
  • Dokumentenbibliothek — mit automatischer Ablaufkontrolle
  • Anlagen- & Geräteregister — mit wiederkehrenden Fälligkeiten
  • Personen + Qualifikationen — mit Ablaufkontrolle
  • Fristen — alle Fälligkeiten in einer Ansicht
  • Erinnerungs-E-Mail bei Ablauf — an dich und an den Kunden
  • Compliance-Statusbericht als PDF — bereit zur Übergabe an den Auditor
  • Online-Schulungsmodul — Test + Zertifikat als PDF
Immer aktuell
keine einzige Frist wird verpasst

Keine Prüf-App — ein System

Der Prüfbericht ist erst der Anfang. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen; das System beschleunigt die Dokumentation, die Suche und den Überblick über die Fristen.

📸

Bebilderter Prüfbericht vor Ort

Foto, anpassbare Risikostufe, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift (bis zu 4 Teilnehmer vor Ort) → druckfertiges PDF und Word, in wenigen Minuten.

✍️

Digitale Unterschrift

Mit dem Finger am Smartphone, mit der Maus am Desktop oder als hochgeladenes Unterschriftsbild. Einmal einstellen — und auf jedem Prüfbericht steht Ihre verbindliche Unterschrift.

👥

Teilnehmer-Unterschriften

Bis zu 4 Teilnehmer können vor Ort unterschreiben (Standortvertreter, Betriebsleiter, Sicherheitsbeauftragter) — auf dem Bericht erscheint nur, wer unterschrieben hat.

✉️

E-Mail-Versand mit einem Klick

Nach der Freigabe senden Sie ihn mit einem Klick an die Teilnehmer und an sich selbst — nie blind, Sie entscheiden wann. Am Smartphone native Freigabe, am Desktop mit fertiger Betreffzeile.

🔎

Feststellungsbibliothek — durchsuchbare Vorlagen

Wiederkehrende Feststellungen erfassen Sie einmal und holen sie danach per Suche herein. Sie tippen nicht 200-mal dasselbe — das ist die echte Zeitersparnis.

🗺️

Plan- und Markierungs-Assistent

Sie laden Ihr eigenes Bild hoch (Grundriss, Fahrzeug, Maschine — alles), setzen Ihre eigenen Zeichen und Markierungen darauf → markiertes PDF. Z. B. Fahrzeug-Schadensaufnahme; auch Flucht- und Rettungsplan.

🎯

Berufsanpassung

Anderer Beruf, andere Begriffe: „Risiko“ kann „Konformität“, „Abweichung“ oder „Schadenskategorie“ heißen — Name und Anzahl der Stufen (2–5) legen Sie selbst fest. Die Änderung greift überall (App, PDF, Word).

🗂️

Kundenakte + Fristenüberwachung

Je Kunde an einem Ort die Dokumente, Betriebsmittel (Prüfzyklus) und die Qualifikationen der Mitarbeiter — alle mit Gültigkeits- und Fristenüberwachung.

🔔

Fristen-Erinnerung per E-Mail

Wovor haben Sie am meisten Angst? Eine Frist zu verpassen. Das System meldet sich rechtzeitig per E-Mail — bei Ihnen und, wenn Sie möchten, auch beim Kunden. Sie verlassen sich nicht auf Ihr Gedächtnis.

📥

Füllt das Dokument von selbst aus

Was Sie hochladen (PDF, Word, Excel), liest das System aus dem Text aus — Titel und Datumsangaben. Sie tippen nichts von Hand ein, Sie bestätigen nur.

📄

Konformitäts-Statusbericht

Der gesamte Stand eines Kunden — Dokumente, Betriebsmittel, Qualifikationen, alle mit Status — in einem einzigen PDF, übergabefertig an Kunde oder Auditor.

📶

Offline + Cloud-Synchronisation

Auch an einem Standort ohne Empfang erfassen Sie; sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich alles automatisch.

🗑️

Versionsverlauf + Papierkorb

Jede Änderung ist nachvollziehbar, gelöschte Positionen landen im Papierkorb — kein Datenverlust. Ihre Berichte und Akten bleiben an ihrem Platz.

KI-Vorschlag zur Rechtsgrundlage

Aus der Beschreibung der Feststellung schlägt das System eine geltende Fundstelle vor — die Sie prüfen und final freigeben. Ein unterstützendes Extra, dort, wo es eine Rechtsgrundlage gibt (ab Tarif Solo).

🔁

Import und Export

Massenimport von Firmen, Standorten und Feststellungsvorlagen aus CSV; Export als PDF, Word und Kalender (.ics) für die Fristen.

🎓

Schulungsmodul

Jede betriebliche Schulung der Mitarbeiter an einem Ort: Lehrmaterial + Test + Unterschrift. Das System stellt die Bescheinigung aus, führt das Teilnahmeprotokoll und überwacht, wann wessen Schulung abläuft.

📋

Verzeichnis — Ausrüstung, Maschinen, Betriebstagebuch

Führen Sie ein Verzeichnis über jede Ausrüstung, Maschine oder jedes Instrument — Feuerlöscher, Hydrant, Notleuchte, Kessel, Messgerät. Mit eigenen Spalten, Massenimport aus Excel (auch Tausende von Einträgen), periodischem Abhaken (Betriebstagebuch) und PDF-/Word-/Excel-Bericht mit Unterschrift auf einen Tipp. Zuschaltbares Modul.

Desktop-System — Ihr größter Mehrwert

Auf Ihrem Desktop alle Kunden auf einem Bildschirm

Draußen erfassen Sie, am Desktop verschaffen Sie sich den Überblick. Die Begehung füllt die Akten von selbst — Sie pflegen sie nicht von Hand in einer separaten Tabelle. So laufen nicht Sie den Fristen hinterher: Das System zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

DashboardJe Firma: überfällige, bald fällige und offene Positionen + die Verteilung der Risiken, in einer Ansicht.
KundenakteDokumentenbibliothek, Betriebsmittelverzeichnis mit Prüfzyklus, Mitarbeiter-Qualifikationen — mit Gültigkeitsüberwachung.
Fristen + ErinnerungenAlle fälligen Positionen der Firma an einem Ort; optionale E-Mail-Erinnerung für Sie und den Kunden.
Statusbericht als PDFMit einem Klick übergabefertiger Konformitätsstand für Kunde oder Auditor.
Online-SchulungsmodulJede betriebliche Schulung an einem Ort: Lehrmaterial + Test + Unterschrift. Das System stellt die Bescheinigung aus, führt das Teilnahmeprotokoll und überwacht die Fristen.

Drei Schritte, direkt vor Ort

Wie Sie früher die Feststellungen aufs Diktiergerät gesprochen haben — nur ist hier am Ende schon der fertige, formatierte Prüfbericht da.

1

Sie erfassen vor Ort

Feststellung, Foto, Risiko, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift — während der Begehung.

2

Das System stellt zusammen

Nach Themen gegliedert, mit dem Firmen-Briefkopf, mit den aus der Feststellungsbibliothek übernommenen Vorlagen.

3

Fertig ist das druckfertige PDF

Wenn Sie das Tor verlassen, ist es fertig — mit einem Klick versenden Sie es weiter.

Finden Sie Ihren Beruf

Überall gut, wo nach einer Begehung ein bebilderter Bericht und ein Dokument gebraucht wird — in mehreren hundert Prüfungsarten. Geben Sie Ihren Beruf oder Ihre Aufgabe ein:

Selbstschutz + Sicherheit

Es ist das Dokument, das Sie schützt — nicht Ihr Gedächtnis

Wenn es ein halbes Jahr später zu einem Streit, einem Schadensfall oder einer Prüfung kommt, zählt der fotografische, datierte, unterschriebene Prüfbericht. Bei nahezu jeder Begehung entstehen Fotos — und bei Ihnen bleiben sie an ihrem Platz: in Ihrem geschlossenen Arbeitsbereich, mit Zugriffskontrolle, nicht öffentlich. So können Sie es auch in vertraulichen Bereichen bedenkenlos einsetzen.

Das sagen unsere Nutzer

Nach einer Begehung saß ich früher bis 22 Uhr vor Word. Jetzt schließe ich den Bericht schon im Auto ab, und wenn ich zu Hause ankomme, ist er längst beim Kunden.
Umweltfachkraft
Aus der Feststellungsbibliothek hole ich wiederkehrende Abweichungen mit einem Klick herein — ich formuliere dasselbe nicht zum zehnten Mal, und die passende Normstelle steht gleich daneben.
ISO-Auditor (9001 / 14001 / 45001)
Im Heizraum und im Keller gibt es nie Empfang. Ich habe alle 24 Messpunkte offline aufgenommen, und oben im Erdgeschoss hat sich alles von selbst synchronisiert.
Prüfer für elektrische Sicherheit
Der Betriebsleiter hat den Prüfbericht direkt vor Ort auf dem Tablet unterschrieben — kein Hinterhertelefonieren mehr wegen der Unterschrift.
Prüfer für Hebezeuge und Maschinen
In vier Monaten habe ich sechs neue Kunden angenommen. Nicht weil ich mehr arbeite, sondern weil der Papierkram sich halbiert hat.
Fachkraft für Gefährdungsbeurteilung
Auf dem Dashboard sehe ich auf einem Bildschirm, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird. Seit den Erinnerungen habe ich keine einzige Frist mehr verpasst.
Leiter Qualitätsmanagement
Ich nutze es für HACCP: Ich habe „Risiko“ in „Konformität“ umbenannt und die Skala auf drei Stufen gestellt. Es sieht aus, als wäre es für mich gemacht.
Berater für Lebensmittelsicherheit (HACCP)
Früher habe ich die Pläne ausgelagert. Mit dem Plan-Assistenten setze ich die Zeichen und die Wege selbst auf meinen eigenen Grundriss — mit druckfertigem PDF.
Brandschutzplaner
Das bebilderte, unterschriebene PDF kommt am besten an. Endlich übergebe ich einen Bericht, den sowohl der Betreiber als auch die Behörde akzeptieren.
Spielplatzprüfer (EN 1176)
Ich bin Fachkraft für Arbeitssicherheit, und mehrere meiner Kunden haben bereits das Team- oder Pro-Paket abonniert. Sie haben ihre Umweltfachkraft, den Kollegen fürs Qualitätsmanagement und die Standortleiter hinzugefügt, und alle sehen alles gleichzeitig. Wir arbeiten viel besser zusammen, nichts geht vergessen — das ist ein komplettes System.
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Ich betreibe mehrere Bürogebäude. Früher habe ich in einer Tabelle geführt, wann der Feuerlöscher, der Blitzschutz und so weiter fällig sind — und ehrlich gesagt habe ich ein paar Mal eine Frist vergessen. Jetzt kommt alles in die Verzeichnisse, die Logbücher und die Fristen an einem Ort. Als die Prüfung kam, habe ich es einfach aufgemacht, und es war alles da.
Facility Manager

Einfache Monatspreise

Ein Nutzer, unbegrenzt viele Kunden. 7 Tage kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.

Basic

39 €/Monat
1 Nutzer
  • ✓ Bebilderter Prüfbericht → PDF & Word
  • ✓ Digitale + Teilnehmer-Unterschriften
  • ✓ E-Mail-Versand mit einem Klick
  • ✓ Kundenakte + Fristenüberwachung
  • ✓ Suche in der Feststellungsbibliothek
  • ✓ Offline · unbegrenzt viele Kunden
Auswählen

Solo

79 €/Monat
1 Nutzer
  • ✓ Alles aus Basic
  • ✨ 100 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✨ Plan- und Markierungs-Assistent
  • ✨ Online-Schulungsmodul
  • ✓ Berufsanpassung (2–5 Stufen)
  • ✓ Fristen-Erinnerungs-E-Mails
Auswählen

Team

149 €/Monat
5 Nutzer
  • ✓ Alles aus Solo
  • ✨ 300 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✓ Gemeinsamer Arbeitsbereich
  • ✓ Eigene Unterschrift je Mitglied
  • ✓ Gemeinsame Feststellungsbibliothek + Vorlagen
  • ✓ Team-Dashboard
Auswählen

Pro

289 €/Monat
10 Nutzer
  • ✓ Alles aus Team
  • ✨ 600 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✓ Berechtigungsstufen
  • ✓ Zentrale Verwaltung
  • ✓ Erweiterte Verwaltung
  • ✓ Priorisierter Support
Auswählen

Häufige Fragen

Preise, Datenverarbeitung (DSGVO), Offline-Betrieb, KI-Vorschlag für Rechtsgrundlagen, Teamarbeit, Schulung — eine ausführliche Antwort auf jede Frage an einem Ort.

FAQ öffnen →

Testen Sie es 7 Tage kostenlos

Ohne Kreditkarte. Nach der Begehung sitzen Sie abends nicht mehr über dem Prüfbericht.

Kostenlos registrieren