Digitales System für Begehung, Prüfbericht und Kundenakte

5 Minuten nach der Begehung liegt der Prüfbericht fertig vor.

Statt 4 bis 6 Stunden Word-Tipperei am Abend erfassen Sie mit Foto direkt vor Ort — und wenn Sie das Tor verlassen, ist der druckfertige PDF-Bericht fertig. Dazu ein ganzes System: Kundenakten, Dokumenten- und Fristenüberwachung, Erinnerungen, Online-Schulung. Überall, wo nach einer Prüfung oder Erhebung Papier gebraucht wird.

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Auf Smartphone, Tablet und Desktop · funktioniert auch offline · eine Fachkraft, unbegrenzt viele Kunden

4–6 Stunden → 5 MinutenNeben der Erfassung vor Ort entfällt die abendliche Tipperei.
Auch offlineKeller, Fabrik, Standort — Sie erfassen auch ohne Empfang.
Unbegrenzt viele KundenEin Nutzer, so viele Kunden wie nötig — je Kunde sauber getrennt.

Keine Prüf-App — ein System

Der Prüfbericht ist erst der Anfang. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen; das System beschleunigt die Dokumentation, die Suche und den Überblick über die Fristen.

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Bebilderter Prüfbericht vor Ort

Foto, anpassbare Risikostufe, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift (bis zu 4 Teilnehmer vor Ort) → druckfertiges PDF und Word, in wenigen Minuten.

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Digitale Unterschrift

Mit dem Finger am Smartphone, mit der Maus am Desktop oder als hochgeladenes Unterschriftsbild. Einmal einstellen — und auf jedem Prüfbericht steht Ihre verbindliche Unterschrift.

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Teilnehmer-Unterschriften

Bis zu 4 Teilnehmer können vor Ort unterschreiben (Standortvertreter, Betriebsleiter, Sicherheitsbeauftragter) — auf dem Bericht erscheint nur, wer unterschrieben hat.

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E-Mail-Versand mit einem Klick

Nach der Freigabe senden Sie ihn mit einem Klick an die Teilnehmer und an sich selbst — nie blind, Sie entscheiden wann. Am Smartphone native Freigabe, am Desktop mit fertiger Betreffzeile.

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Feststellungsbibliothek — durchsuchbare Vorlagen

Wiederkehrende Feststellungen erfassen Sie einmal und holen sie danach per Suche herein. Sie tippen nicht 200-mal dasselbe — das ist die echte Zeitersparnis.

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Plan- und Markierungs-Assistent

Sie laden Ihr eigenes Bild hoch (Grundriss, Fahrzeug, Maschine — alles), setzen Ihre eigenen Zeichen und Markierungen darauf → markiertes PDF. Z. B. Fahrzeug-Schadensaufnahme; auch Flucht- und Rettungsplan.

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Berufsanpassung

Anderer Beruf, andere Begriffe: „Risiko“ kann „Konformität“, „Abweichung“ oder „Schadenskategorie“ heißen — Name und Anzahl der Stufen (2–5) legen Sie selbst fest. Die Änderung greift überall (App, PDF, Word).

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Kundenakte + Fristenüberwachung

Je Kunde an einem Ort die Dokumente, Betriebsmittel (Prüfzyklus) und die Qualifikationen der Mitarbeiter — alle mit Gültigkeits- und Fristenüberwachung.

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Fristen-Erinnerung per E-Mail

Wovor haben Sie am meisten Angst? Eine Frist zu verpassen. Das System meldet sich rechtzeitig per E-Mail — bei Ihnen und, wenn Sie möchten, auch beim Kunden. Sie verlassen sich nicht auf Ihr Gedächtnis.

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Füllt das Dokument von selbst aus

Was Sie hochladen (PDF, Word, Excel), liest das System aus dem Text aus — Titel und Datumsangaben. Sie tippen nichts von Hand ein, Sie bestätigen nur.

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Konformitäts-Statusbericht

Der gesamte Stand eines Kunden — Dokumente, Betriebsmittel, Qualifikationen, alle mit Status — in einem einzigen PDF, übergabefertig an Kunde oder Auditor.

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Offline + Cloud-Synchronisation

Auch an einem Standort ohne Empfang erfassen Sie; sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich alles automatisch.

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Versionsverlauf + Papierkorb

Jede Änderung ist nachvollziehbar, gelöschte Positionen landen im Papierkorb — kein Datenverlust. Ihre Berichte und Akten bleiben an ihrem Platz.

KI-Vorschlag zur Rechtsgrundlage

Aus der Beschreibung der Feststellung schlägt das System eine geltende Fundstelle vor — die Sie prüfen und final freigeben. Ein unterstützendes Extra, dort, wo es eine Rechtsgrundlage gibt (ab Tarif Solo).

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Import und Export

Massenimport von Firmen, Standorten und Feststellungsvorlagen aus CSV; Export als PDF, Word und Kalender (.ics) für die Fristen.

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Schulungsmodul

Jede betriebliche Schulung der Mitarbeiter an einem Ort: Lehrmaterial + Test + Unterschrift. Das System stellt die Bescheinigung aus, führt das Teilnahmeprotokoll und überwacht, wann wessen Schulung abläuft.

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Verzeichnis — Ausrüstung, Maschinen, Betriebstagebuch

Führen Sie ein Verzeichnis über jede Ausrüstung, Maschine oder jedes Instrument — Feuerlöscher, Hydrant, Notleuchte, Kessel, Messgerät. Mit eigenen Spalten, Massenimport aus Excel (auch Tausende von Einträgen), periodischem Abhaken (Betriebstagebuch) und PDF-/Word-/Excel-Bericht mit Unterschrift auf einen Tipp. Zuschaltbares Modul.

Desktop-System — Ihr größter Mehrwert

Auf Ihrem Desktop alle Kunden auf einem Bildschirm

Draußen erfassen Sie, am Desktop verschaffen Sie sich den Überblick. Die Begehung füllt die Akten von selbst — Sie pflegen sie nicht von Hand in einer separaten Tabelle. So laufen nicht Sie den Fristen hinterher: Das System zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

DashboardJe Firma: überfällige, bald fällige und offene Positionen + die Verteilung der Risiken, in einer Ansicht.
KundenakteDokumentenbibliothek, Betriebsmittelverzeichnis mit Prüfzyklus, Mitarbeiter-Qualifikationen — mit Gültigkeitsüberwachung.
Fristen + ErinnerungenAlle fälligen Positionen der Firma an einem Ort; optionale E-Mail-Erinnerung für Sie und den Kunden.
Statusbericht als PDFMit einem Klick übergabefertiger Konformitätsstand für Kunde oder Auditor.
Online-SchulungsmodulJede betriebliche Schulung an einem Ort: Lehrmaterial + Test + Unterschrift. Das System stellt die Bescheinigung aus, führt das Teilnahmeprotokoll und überwacht die Fristen.

Drei Schritte, direkt vor Ort

Wie Sie früher die Feststellungen aufs Diktiergerät gesprochen haben — nur ist hier am Ende schon der fertige, formatierte Prüfbericht da.

1

Sie erfassen vor Ort

Feststellung, Foto, Risiko, Verantwortlicher, Fälligkeit, Unterschrift — während der Begehung.

2

Das System stellt zusammen

Nach Themen gegliedert, mit dem Firmen-Briefkopf, mit den aus der Feststellungsbibliothek übernommenen Vorlagen.

3

Fertig ist das druckfertige PDF

Wenn Sie das Tor verlassen, ist es fertig — mit einem Klick versenden Sie es weiter.

Finden Sie Ihren Beruf

Überall gut, wo nach einer Begehung ein bebilderter Bericht und ein Dokument gebraucht wird — in mehreren hundert Prüfungsarten. Geben Sie Ihren Beruf oder Ihre Aufgabe ein:

Selbstschutz + Sicherheit

Es ist das Dokument, das Sie schützt — nicht Ihr Gedächtnis

Wenn es ein halbes Jahr später zu einem Streit, einem Schadensfall oder einer Prüfung kommt, zählt der fotografische, datierte, unterschriebene Prüfbericht. Bei nahezu jeder Begehung entstehen Fotos — und bei Ihnen bleiben sie an ihrem Platz: in Ihrem geschlossenen Arbeitsbereich, mit Zugriffskontrolle, nicht öffentlich. So können Sie es auch in vertraulichen Bereichen bedenkenlos einsetzen.

Einfache Monatspreise

Ein Nutzer, unbegrenzt viele Kunden. 7 Tage kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.

Basic

39 €/Monat
1 Nutzer
  • ✓ Bebilderter Prüfbericht → PDF & Word
  • ✓ Digitale + Teilnehmer-Unterschriften
  • ✓ E-Mail-Versand mit einem Klick
  • ✓ Kundenakte + Fristenüberwachung
  • ✓ Suche in der Feststellungsbibliothek
  • ✓ Offline · unbegrenzt viele Kunden
Auswählen

Solo

79 €/Monat
1 Nutzer
  • ✓ Alles aus Basic
  • ✨ 100 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✨ Plan- und Markierungs-Assistent
  • ✨ Online-Schulungsmodul
  • ✓ Berufsanpassung (2–5 Stufen)
  • ✓ Fristen-Erinnerungs-E-Mails
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Team

149 €/Monat
5 Nutzer
  • ✓ Alles aus Solo
  • ✨ 300 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✓ Gemeinsamer Arbeitsbereich
  • ✓ Eigene Unterschrift je Mitglied
  • ✓ Gemeinsame Feststellungsbibliothek + Vorlagen
  • ✓ Team-Dashboard
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Pro

289 €/Monat
10 Nutzer
  • ✓ Alles aus Team
  • ✨ 600 KI-Rechtsgrundlagen-Vorschläge / Monat
  • ✓ Berechtigungsstufen
  • ✓ Zentrale Verwaltung
  • ✓ Erweiterte Verwaltung
  • ✓ Priorisierter Support
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Häufige Fragen

Preise, Datenverarbeitung (DSGVO), Offline-Betrieb, KI-Vorschlag für Rechtsgrundlagen, Teamarbeit, Schulung — eine ausführliche Antwort auf jede Frage an einem Ort.

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