TUZKEMPRO™Umesto 4 do 6 sati večernjeg kucanja u Word-u, sve beležite na terenu sa fotografijama — a dok izađete kroz kapiju, vaš PDF spreman za štampu je gotov. Uz to i ceo sistem: dosijei klijenata, praćenje dokumenata i rokova, podsetnici, onlajn obuka. Svuda gde je nakon pregleda ili snimanja stanja potreban papir.
🎬 Видео водич: EN · DE · ES · IT · PL · FR · PT
Zapisnik je tek početak. Stručna procena ostaje vaša; sistem ubrzava dokumentovanje, pretragu i držanje rokova pod kontrolom.
Fotografija, prilagodljiv nivo rizika, odgovorno lice, rok, potpis (do 4 učesnika na terenu) → PDF i Word spremni za štampu, za nekoliko minuta.
Prstom na telefonu, mišem na računaru ili otpremljenom slikom potpisa. Podesite jednom i vaš pravi potpis je na svakom zapisniku.
Do 4 učesnika mogu da potpišu na terenu (predstavnik lokacije, rukovodilac pogona, stručnjak za bezbednost) — u zapisniku se pojavljuju samo oni koji su potpisali.
Nakon završetka šaljete ga učesnicima i sebi jednim dodirom — nikada ne odlazi naslepo, vi odlučujete kada. Izvorno deljenje na telefonu, spreman naslov na računaru.
Ponavljajuće nalaze zabeležite jednom, a zatim ih pozovete pretragom. Bez kucanja istog 200 puta — to je stvarna ušteda vremena.
Otpremite sopstvenu sliku (osnova, vozilo, mašina — bilo šta), dodajte sopstvene simbole i oznake → označen PDF. Npr. list o šteti na vozilu; i planove evakuacije.
Druga struka, druga terminologija: „Rizik” može postati „Usklađenost”, „Odstupanje” ili „Kategorija štete” — određujete i nazive nivoa i njihov broj (2–5). Promena se odražava svuda (aplikacija, PDF, Word).
Dokumenti, oprema (ciklus periodičnog pregleda) i kvalifikacije zaposlenih na jednom mestu po klijentu — sve sa praćenjem važenja i isteka.
Šta vas najviše brine? Propuštanje roka. Sistem vas blagovremeno obaveštava imejlom — vas i, ako želite, vašeg klijenta. Ne oslanjate se na pamćenje.
Šta god otpremite (PDF, Word, Excel), sistem iščitava naslov i datume iz teksta — ne kucate ih ručno, samo ih potvrđujete.
Potpun status klijenta — dokumenti, oprema, kvalifikacije, svaki sa svojim statusom — u jednom PDF-u koji predajete klijentu ili revizoru.
Beležite i na gradilištu bez signala; čim se veza uspostavi, sve se automatski sinhronizuje.
Svaka promena je sledljiva, a obrisane stavke idu u Korpu — bez gubitka podataka. Vaši zapisnici i dosijei ostaju gde pripadaju.
Iz opisa nalaza predlaže uputnicu na važeći propis — koju proveravate i finalizujete. Dodatna podrška tamo gde propis postoji (od paketa Solo).
Grupni uvoz firmi, lokacija i šablona nalaza iz CSV-a; izvoz u PDF, Word i kalendar (.ics) za rokove.
Bilo koja radna obuka za vaše zaposlene na jednom mestu: nastavni materijal + test + potpis. Sistem izdaje potvrdu, vodi evidenciju učešća i prati kada kome obuka ističe.
Vodite evidenciju o bilo kojoj opremi, mašini ili instrumentu — aparat za gašenje, hidrant, panik svetlo, kotao, merni uređaj. Sa sopstvenim kolonama, masovnim uvozom iz Excel-a (čak i hiljade stavki), periodičnim potvrđivanjem (radni dnevnik) i izveštajem u PDF / Word / Excel formatu jednim dodirom, sa potpisom. Modul koji se može uključiti i isključiti.
Beležite na terenu, pregledate za stolom. Obilazak sam popunjava dosijee — ne vodite ih ručno u zasebnoj tabeli. Tako ne jurite za rokovima: sistem vam pokazuje gde treba delovati.
Baš kao što ste ranije diktirali nalaze u diktafon — samo što ovde na kraju već imate gotov, formatiran zapisnik.
Nalaz, fotografija, rizik, odgovorno lice, rok, potpis — u hodu.
Po temama, sa zaglavljem vaše firme, sa šablonima pozvanim iz biblioteke nalaza.
Dok izađete kroz kapiju, spreman je — prosledite ga jednim klikom.
Koristan je svuda gde je nakon obilaska potreban zapisnik sa fotografijama i dokumentacija — u stotinama vrsta pregleda. Upišite svoju struku ili svoj zadatak:
Ako za šest meseci dođe do spora, štete ili nadzora, presudan je fotografisan, datiran i potpisan zapisnik. Fotografija se pravi skoro pri svakom obilasku — i ostaje gde pripada: u vašem zatvorenom radnom prostoru, sa kontrolom pristupa, ne javno. Tako ga možete mirno koristiti i na poverljivim lokacijama.
Nakon obilaska ranije sam znao da sedim za Word-om do deset uveče. Sada zapisnik zatvorim već u autu, i dok stignem kući, već je kod klijenta.
Iz biblioteke nalaza jednim klikom povučem ponavljajuće neusklađenosti — ne sastavljam po deseti put isto, a odmah pored stoji i tačka standarda.
U kotlarnici i podrumu nikada nema signala. Svih 24 merne tačke snimio sam offline, a gore u prizemlju se samo sinhronizovalo.
Rukovodilac pogona potpisao je zapisnik o pregledu odmah na licu mesta, na tabletu — nema više naknadnog dozivanja zbog potpisa.
Za četiri meseca preuzeo sam šest novih klijenata. Ne zato što radim više, nego zato što se administracije prepolovilo.
Na komandnoj tabli na jednom ekranu vidim šta dospeva u narednih 30 dana. Otkako imam podsetnike, nisam propustio nijedan rok.
Koristim ga za HACCP: „Rizik” sam preimenovao u „Usklađenost” i skalu postavio na tri nivoa. Izgleda kao da je napisan za mene.
Planove sam ranije poveravao spoljnim saradnicima. Sa čarobnjakom za planove simbole i rute na sopstveni tlocrt postavljam sam, uz PDF spreman za štampu.
Najbolje prolazi PDF sa fotografijama i potpisom. Konačno predajem zapisnik koji prihvataju i upravljač i nadležni organ.
Stručnjak sam za bezbednost na radu i nekoliko mojih klijenata već se pretplatilo na paket Team ili Pro. Dodali su svog stručnjaka za zaštitu životne sredine, kolegu odgovornog za upravljanje kvalitetom i rukovodioce lokacija — i svi vide sve odjednom. Mnogo bolje sarađujemo, ništa se ne zaboravi — to je celovit sistem.
Upravljam sa nekoliko poslovnih zgrada. Ranije sam u tabeli pratio kada dospeva aparat za gašenje, gromobranska zaštita i tako dalje — i iskreno, nekoliko puta sam zaboravio rok. Sada sve ide u evidencije, dnevnike i rokove na jednom mestu. Kada je došla kontrola, samo sam otvorio i sve je bilo tu.
Jedan korisnik, neograničen broj klijenata. Besplatan probni period od 7 dana, bez kreditne kartice.
Cene, obrada podataka (GDPR), rad van mreže, predlog pravnog osnova VI, timski rad, obuka — detaljan odgovor na svako pitanje na jednom mestu.
Bez kreditne kartice. Nakon obilaska više nikada ne sedite uveče nad zapisnikom.
Besplatna registracija