Digitalni sistem za pregled na terenu, zapisnik i dosije klijenta

Vaš zapisnik je gotov pet minuta nakon obilaska.

Umesto 4 do 6 sati večernjeg kucanja u Word-u, sve beležite na terenu sa fotografijama — a dok izađete kroz kapiju, vaš PDF spreman za štampu je gotov. Uz to i ceo sistem: dosijei klijenata, praćenje dokumenata i rokova, podsetnici, onlajn obuka. Svuda gde je nakon pregleda ili snimanja stanja potreban papir.

📲 Sada i na mobilnom Google Play YouTube

Na telefonu, tabletu i računaru · radi i van mreže · jedan stručnjak, neograničen broj klijenata

4–6 sati → 5 minutaZabeležite na terenu i večernje kucanje jednostavno nestaje.
I van mrežePodrum, fabrika, gradilište — beležite i bez signala.
Neograničen broj klijenataJedan korisnik, onoliko klijenata koliko vam treba — vođeni odvojeno po klijentu.

Nije samo aplikacija za preglede — to je sistem

Zapisnik je tek početak. Stručna procena ostaje vaša; sistem ubrzava dokumentovanje, pretragu i držanje rokova pod kontrolom.

📸

Zapisnik sa fotografijama na terenu

Fotografija, prilagodljiv nivo rizika, odgovorno lice, rok, potpis (do 4 učesnika na terenu) → PDF i Word spremni za štampu, za nekoliko minuta.

✍️

Digitalni potpis

Prstom na telefonu, mišem na računaru ili otpremljenom slikom potpisa. Podesite jednom i vaš pravi potpis je na svakom zapisniku.

👥

Potpisi učesnika

Do 4 učesnika mogu da potpišu na terenu (predstavnik lokacije, rukovodilac pogona, stručnjak za bezbednost) — u zapisniku se pojavljuju samo oni koji su potpisali.

✉️

Slanje imejla jednim dodirom

Nakon završetka šaljete ga učesnicima i sebi jednim dodirom — nikada ne odlazi naslepo, vi odlučujete kada. Izvorno deljenje na telefonu, spreman naslov na računaru.

🔎

Biblioteka nalaza — pretraživi šabloni

Ponavljajuće nalaze zabeležite jednom, a zatim ih pozovete pretragom. Bez kucanja istog 200 puta — to je stvarna ušteda vremena.

🗺️

Čarobnjak za planove i označavanje

Otpremite sopstvenu sliku (osnova, vozilo, mašina — bilo šta), dodajte sopstvene simbole i oznake → označen PDF. Npr. list o šteti na vozilu; i planove evakuacije.

🎯

Prilagođavanje prema struci

Druga struka, druga terminologija: „Rizik” može postati „Usklađenost”, „Odstupanje” ili „Kategorija štete” — određujete i nazive nivoa i njihov broj (2–5). Promena se odražava svuda (aplikacija, PDF, Word).

🗂️

Dosije klijenta + praćenje isteka

Dokumenti, oprema (ciklus periodičnog pregleda) i kvalifikacije zaposlenih na jednom mestu po klijentu — sve sa praćenjem važenja i isteka.

🔔

Imejl podsetnik na istek

Šta vas najviše brine? Propuštanje roka. Sistem vas blagovremeno obaveštava imejlom — vas i, ako želite, vašeg klijenta. Ne oslanjate se na pamćenje.

📥

Popunjava dokument umesto vas

Šta god otpremite (PDF, Word, Excel), sistem iščitava naslov i datume iz teksta — ne kucate ih ručno, samo ih potvrđujete.

📄

Izveštaj o statusu usklađenosti

Potpun status klijenta — dokumenti, oprema, kvalifikacije, svaki sa svojim statusom — u jednom PDF-u koji predajete klijentu ili revizoru.

📶

Van mreže + sinhronizacija sa oblakom

Beležite i na gradilištu bez signala; čim se veza uspostavi, sve se automatski sinhronizuje.

🗑️

Istorija verzija + Korpa

Svaka promena je sledljiva, a obrisane stavke idu u Korpu — bez gubitka podataka. Vaši zapisnici i dosijei ostaju gde pripadaju.

Predlog pravnog osnova pomoću VI

Iz opisa nalaza predlaže uputnicu na važeći propis — koju proveravate i finalizujete. Dodatna podrška tamo gde propis postoji (od paketa Solo).

🔁

Uvoz i izvoz

Grupni uvoz firmi, lokacija i šablona nalaza iz CSV-a; izvoz u PDF, Word i kalendar (.ics) za rokove.

🎓

Modul obuke

Bilo koja radna obuka za vaše zaposlene na jednom mestu: nastavni materijal + test + potpis. Sistem izdaje potvrdu, vodi evidenciju učešća i prati kada kome obuka ističe.

📋

Evidencija — oprema, mašine, radni dnevnik

Vodite evidenciju o bilo kojoj opremi, mašini ili instrumentu — aparat za gašenje, hidrant, panik svetlo, kotao, merni uređaj. Sa sopstvenim kolonama, masovnim uvozom iz Excel-a (čak i hiljade stavki), periodičnim potvrđivanjem (radni dnevnik) i izveštajem u PDF / Word / Excel formatu jednim dodirom, sa potpisom. Modul koji se može uključiti i isključiti.

Sistem za računar — vaša najveća vrednost

Svi klijenti na jednom ekranu, na vašem računaru

Beležite na terenu, pregledate za stolom. Obilazak sam popunjava dosijee — ne vodite ih ručno u zasebnoj tabeli. Tako ne jurite za rokovima: sistem vam pokazuje gde treba delovati.

Komandna tablaPo klijentu: dospele, uskoro dospele i otvorene stavke + raspodela rizika, u jednom prikazu.
Dosije klijentaBiblioteka dokumenata, evidencija opreme sa ciklusom periodičnog pregleda, kvalifikacije zaposlenih — sa praćenjem važenja.
Rokovi + podsetniciSve dospele stavke klijenta na jednom mestu; opcioni imejl podsetnik za vas i za klijenta.
PDF izveštaj o statusuStatus usklađenosti koji se deli jednim klikom, za klijenta ili revizora.
Modul onlajn obukeBilo koja radna obuka na jednom mestu: nastavni materijal + test + potpis. Sistem izdaje potvrdu, vodi evidenciju učešća i prati rokove.

Tri koraka, na terenu

Baš kao što ste ranije diktirali nalaze u diktafon — samo što ovde na kraju već imate gotov, formatiran zapisnik.

1

Beležite na terenu

Nalaz, fotografija, rizik, odgovorno lice, rok, potpis — u hodu.

2

Sistem ga sastavlja

Po temama, sa zaglavljem vaše firme, sa šablonima pozvanim iz biblioteke nalaza.

3

PDF spreman za štampu je gotov

Dok izađete kroz kapiju, spreman je — prosledite ga jednim klikom.

Pronađite svoju struku

Koristan je svuda gde je nakon obilaska potreban zapisnik sa fotografijama i dokumentacija — u stotinama vrsta pregleda. Upišite svoju struku ili svoj zadatak:

Samozaštita + bezbednost

Štiti vas dokument — ne vaše pamćenje

Ako za šest meseci dođe do spora, štete ili nadzora, presudan je fotografisan, datiran i potpisan zapisnik. Fotografija se pravi skoro pri svakom obilasku — i ostaje gde pripada: u vašem zatvorenom radnom prostoru, sa kontrolom pristupa, ne javno. Tako ga možete mirno koristiti i na poverljivim lokacijama.

Jednostavne, mesečne cene

Jedan korisnik, neograničen broj klijenata. Besplatan probni period od 7 dana, bez kreditne kartice.

Basic

39 €/mes.
1 korisnik
  • ✓ Zapisnik sa fotografijama → PDF & Word
  • ✓ Digitalni + potpisi učesnika
  • ✓ Slanje imejla jednim dodirom
  • ✓ Dosije klijenta + praćenje isteka
  • ✓ Pretraga biblioteke nalaza
  • ✓ Van mreže · neograničen broj klijenata
Izaberi

Solo

79 €/mes.
1 korisnik
  • ✓ Sve iz paketa Basic
  • ✨ 100 predloga pravnog osnova VI / mes.
  • ✨ Čarobnjak za planove i označavanje
  • ✨ Modul onlajn obuke
  • ✓ Prilagođavanje prema struci (2–5 nivoa)
  • ✓ Imejl podsetnici na istek
Izaberi

Team

149 €/mes.
5 korisnika
  • ✓ Sve iz paketa Solo
  • ✨ 300 predloga pravnog osnova VI / mes.
  • ✓ Deljeni radni prostor
  • ✓ Pojedinačni potpis po članu
  • ✓ Deljena biblioteka nalaza + šabloni
  • ✓ Timska komandna tabla
Izaberi

Pro

289 €/mes.
10 korisnika
  • ✓ Sve iz paketa Team
  • ✨ 600 predloga pravnog osnova VI / mes.
  • ✓ Nivoi ovlašćenja
  • ✓ Centralna administracija
  • ✓ Prošireno upravljanje
  • ✓ Prioritetna podrška
Izaberi

Često postavljana pitanja

Cene, obrada podataka (GDPR), rad van mreže, predlog pravnog osnova VI, timski rad, obuka — detaljan odgovor na svako pitanje na jednom mestu.

Otvori ČPP →

Isprobajte besplatno 7 dana

Bez kreditne kartice. Nakon obilaska više nikada ne sedite uveče nad zapisnikom.

Besplatna registracija